www.cimbniaga.co.id production
ID EN

PANDUAN UMUM OCTO BIZ

OCTO Biz by CIMB Niaga

 

video

Nikmati transformasi bisnis dengan layanan pengelolaan keuangan terkini, nikmati beragam fitur dan kemudahan melalui OCTO Biz by CIMB Niaga yang dapat diakses melalui www.octobiz.co.id dan diunduh melalui Play Store dan App Store.

 

Buku Panduan OCTO Biz

Klik di sini

Merupakan modul untuk cara penggunaan fitur-fitur unggulan dari OCTO Biz

1. First-Time Login & Login/ Logout

  1. First Time Login
    Proses dimana pengguna melakukan akses pertama kali ke sistem yang dikontrol dengan identifikasi pengguna menggunakan kredensial yang diberikan oleh pengguna.
  2. Login/ Logout
    Login
     adalah proses dimana pengguna melakukan akses ke sistem yang dikontrol dengan identifikasi pengguna menggunakan kredensial yang diberikan oleh pengguna. Sistem akan melakukan validasi setelah pengguna mengklik tombol login.
    Logout adalah proses dimana pengguna memutuskan untuk logout dari sistem ketika akses tidak diperlukan lagi setelah sebelumnya login.


2. Multiple Secure Token Binding
Modul untuk melakukan binding dan aktivasi mobile token

Merupakan modul untuk pengguna melakukan transaksi pembayaran mauun transfer dana ke rekening lain.

 

1. In-House Transfer
In-House Transfer adalah modul untuk melakukan mode pembayaran bagi nasabah untuk melakukan transfer ke rekening CIMB lainnya & OCTO Pay menggunakan rupiah maupun foreign currency.

  1. Transaksi Rupiah
  2. Transaksi Foreign Currency


2. BI-Fast
BI-FAST adalah modul untuk melakukan mode pembayaran bagi nasabah untuk melakukan transfer instan ke penerima dari Bank Lain.


3. Bulk Payment - Payroll
Bulk Payment & Payroll adalah modul untuk melakukan pembuatan Transfer dengan menggunakan metode Upload File


4. Foreign Transfer

  1. Foreign Transfer Transaction
    Foreign Transfer adalah modul untuk melakukan pembuatan Transfer lintas currency tanpa dokumen, dengan dokumen existing, dan dengan dokumen baru
  2. Manage Beneficiary Foreign Transfer
    Manage Beneficiary Foreign Transfer Fungsi ini digunakan untuk mengelola (membuat, mengedit, menghapus) Favorite Beneficiary
  3. FX Rate Inquiry
    FX Rate Inquiry berfungsi untuk memeriksa Foreign Currency Rate

5. Domestic Online
Domestic Online adalah modul untuk melakukan mode pembayaran Domestic Online ke Bank Lain


6. RTGS
RTGS adalah modul untuk melakukan mode pembayaran bagi nasabah untuk melakukan transfer instan ke penerima dari Bank Lain menggunakan RTGS

  1. Transaksi Rupiah
  2. Transaksi Foreign Currency


7. SKN
SKN adalah modul untuk melakukan mode pembayaran bagi nasabah untuk melakukan transfer instan ke penerima dari Bank Lain menggunakan SKN

  1. Transaksi Rupiah
  2. Transaksi Foreign Currency


8. Bill Payment
Bill Payment Fungsi ini adalah mode pembayaran bagi pelanggan untuk melakukan Pembayaran Tagihan untuk Online Merchant


9. Modul Penerimaan Negara

  1. MPN Payment via Billing ID
    MPN Payment via Billing ID Fungsi ini merupakan metode pembayaran bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran pajak
  2. Create Tax Billing ID & Payment
    Create Tax Billing ID & Payment - Fungsi ini adalah mode pembayaran bagi Nasabah untuk membuat ID penagihan pajak dan melakukan pembayaran pajak secara bersamaan.
    • Termasuk mengunduh Receipt melalui TSI
    • Kirim dan tarik kembali email + Receipt
    • Laporan MPN bar
  3. MPN Tax List
    MPN Tax List - Fungsi ini digunakan untuk mengelola (Add, Edit, Delete) Biller Pajak favorit
  4. MPN Report
    Report - Modul Penerimaan Negara - Fungsi ini digunakan untuk:
    • Download Receipt via TSI
    • Send dan Retrigger Email
    • Modul Penerimaan Negara Baru


10. Bulk Payment - File Upload

  1. Bulk Payment - Bill Payment
    Bulk Payment - Bill Payment adalah modul untuk melakukan pembuatan Transfer dengan menggunakan metode Upload File
  2. Bulk Payment - Domestic Online
    Bulk Payment - Domestic Online adalah modul untuk melakukan pembuatan Transfer dengan menggunakan metode Upload File
  3. Bulk Payment - MPN
    Bulk Payment - MPN Upload adalah modul untuk melakukan pembuatan Transfer dengan menggunakan metode Upload File
  4. Bulk Payment - Multi Source
    Bulk Payment - Multi Source adalah modul untuk melakukan pembuatan Transfer dengan menggunakan metode Upload File


11. Time Deposit
Time Deposit Fungsi ini adalah mode pembayaran bagi Nasabah untuk produk simpanan yang penarikannya hanya dapat dilakukan setelah jangka waktu tertentu yang telah disepakati.


12. Payment Advice
Payment Advice Fungsi ini memungkinkan Customer untuk mengirim Payment Advice kepada penerima saat membuat transaksi baru di dalam sistem


13. Manage template
Template - Fungsi ini digunakan untuk mengelola (Add, Edit, Delete) Template pembayaran


14. Manage Recurring
Manage Recurring - Fungsi ini digunakan untuk menghentikan pembayaran tanggal mendatang (Recurring Transaction)


15. Manage Biller
Manage Biller Fungsi ini digunakan untuk mengelola (membuat, mengedit, menghapus) Favorite Beneficiary


16. Manage Beneficiary
Manage Beneficiary - Fungsi ini digunakan untuk mengelola (Add, Edit, Delete) Biller favorit


17. Stop Future Payment
Stop Payment - Fungsi ini digunakan untuk menghentikan pembayaran tanggal mendatang (Recurring Transaction)


18. Transaction Advice Inquiry
Transaction Advice Inquiry - adalah modul yang digunakan CFO untuk mendownload advis debit yang telah diproses melalui OCTO Biz. Hanya transaksi yang berhasil yang akan ditangkap dalam modul ini


19. Transaction Status Inquiry
Transaction Status Inquiry - Fungsi ini digunakan untuk melihat status transaksi yang telah dilakukan


20. Clone Transaction
Clone Transaction - Fungsi ini digunakan untuk Melakukan duplikasi pembayaran


21. Save as Draft
Save as Draft adalah modul untuk Menyimpan detail transaksi sebelum dijalankan (submit)


22. Approval Process
Approval Process - Approval Process adalah modul yang digunakan ketika pemberi persetujuan melakukan persetujuan atas transaksi:


23. Create New Underlying Documents
Fitur yang digunakan untuk membuat Underlying Documents baru dan memantau status transaksi untuk seluruh transaksi yang menggunakan Underlying Documents yang baru

Task List adalah modul to-do list dimana pengguna akan melihat daftar transaksi yang sedang berjalan yang memerlukan tindakannya sebelum transaksi dapat diserahkan ke bank. Transaksi yang ditampilkan dalam daftar tugas didasarkan pada pengguna:

Hak Produk/Fungsi

Peran Pengguna (yaitu Maker, Approver) Pengguna yang telah diberi akses ke produk ini berdasarkan peran yang ditetapkan akan dapat melihat dan melakukan tindakan yang diperlukan; misal Approve, Reject atau Return transaksi kepada Maker

Merupakan modul untuk melihat dan memantau portofolio akun

 

1. Account Statement

Modul untuk memeriksa Portfolio harian akun spesifik nasabah

 

2. Standard Report
Modul untuk melihat dan melakukan download account summary (Termasuk Portfolio, Account Details, Loan Details, & E-Statement)

 

3. Personalized Dashboard

Dashboard berfungsi untuk memeriksa akun Edit Template pada Portfolio


4. Portfolio Summary

Portfolio Summary berfungsi untuk memeriksa Portfolio akun nasabah

 

5. Portfolio FCA

Portfolio untuk Foreign Currency Account


6. Portfolio Credit Card

Portfolio untuk Credit Card


7. Notional Pooling

Fitur yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola saldo kas secara lebih efisien di berbagai rekening bank.

Saldo rekening tersebut diakumulasi seeecara virtual (notional) untuk tujuan perhitungan bunga, tetapi dana masih tetap berada di masing-masing rekening


8. Liquidity Management - Cash Sweeps

Fitur yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola arus kas (cash flow) , saldo rekening, dan kebutuhan dana harian secaraa otomatis dan efisien.

Fitur ini memudahkan perusahaan mengatur letersediaan dana operasional serta mengoprimalkan kelebihan dana pada suatu rekening agar tidak menganggur

Modul untuk melihat data nasabah dan melakukan perubahan data

1. Account Information & Access Management

Account Information & Access Management berfungsi untuk melakukan pengaturan Terhadap akun, info kontak, dan inbox


2. Notification Setup

Notification Setup berfungsi untuk mengelola notifikasi yang dikirim


3. Forgot Password & Unlock User

Forgot Password / Unlock User - Forgot Password / Unlock User adalah modul yang digunakan ketika pemberi persetujuan melakukan persetujuan atas transaksi:
• Web
• Mobile (Push Notifikasi)
• Mobile (melalui login Mobile)


4. Reset Password

Reset Password - modul yang digunakan untuk mengubah kata sandi

1. Hybrid Onboarding

Hybrid Onboarding adalah proses dimana pengguna melakukan pendaftaran akun ke OCTO Biz

Modul untuk melakukan perubahan data melalui SysAdmin

 

1. Contact Info Update

Sysadmin -  Contact Info Update digunakan untuk melakukan edit atau penambahan kontak akun pengguna melalui menu manage company. Berlaku untuk pengkinian serta penambahan data email dan nomor HP

 

2. Manage Company

SysAdmin – Manage Company : CFO Administrator dapat mengatur Company Details, Account, dan user melalui modul ini.

contoh: Tagging New Account, pembuatan User Group dan User baru


3. Workflow Setup

SysAdmin – Workflow Setup Untuk mengatur alur kerja yang sederhana dan Advanced. Untuk alur kerja yang sederhana, User dapat menentukan jumlah peran SysAdmin User / Approver yang diizinkan untuk mengotorisasi tugas (ini dapat dipertahankan untuk setiap fungsi). Selain itu, modul ini juga memungkinkan pemeliharaan alur kerja Advanced dimana alur otorisasi dapat diatur dengan kondisi tertentu seperti batas transaksi.