“Biaya overhead adalah suatu bentuk komponen biaya tidak langsung yang tetap diperlukan agar operasional bisnis berjalan lancar. Simak pembahasannya lebih lanjut!”
Biaya overhead mencakup pengeluaran rutin yang mendukung jalannya bisnis. Beberapa contoh umumnya meliputi biaya sewa, listrik, dan gaji staf administrasi.
Mengelola biaya overhead secara tepat merupakan bagian penting dari strategi pengelolaan keuangan bisnis. Dengan pengendalian yang baik, perusahaan dapat menjaga arus kas tetap sehat dan mengoptimalkan laba.
Biaya overhead merupakan pengeluaran tidak langsung yang dibutuhkan untuk mendukung operasional bisnis sehari-hari, meskipun tidak berkaitan secara langsung dengan proses produksi. Biaya ini tetap harus dikeluarkan meskipun aktivitas produksi menurun atau bahkan berhenti sama sekali.
Misalnya, perusahaan tetap harus membayar sewa kantor dan gaji staf administrasi meskipun tidak ada barang yang diproduksi.
Karena sifatnya yang konstan dan tidak bergantung pada volume produksi, biaya overhead memainkan peran penting dalam perhitungan total biaya operasional serta menjadi komponen krusial dalam perencanaan keuangan jangka panjang.
Secara umum biaya overhead dibagi menjadi tiga kategori berdasarkan perilakunya terhadap perubahan volume aktivitas:
Fixed overhead atau biaya overhead tetap adalah jenis biaya yang jumlah totalnya tidak berubah meskipun volume produksi atau aktivitas bisnis mengalami kenaikan atau penurunan.
Artinya, perusahaan tetap harus mengeluarkan biaya ini secara rutin tanpa memperhatikan seberapa besar output yang dihasilkan. Contoh paling umum dari fixed overhead adalah sewa gedung, gaji staf administrasi tetap, serta asuransi aset perusahaan.
Karena sifatnya konstan, fixed overhead penting untuk diperhitungkan dalam anggaran jangka panjang dan menjadi dasar dalam perhitungan break-even point perusahaan.
Variable overhead adalah biaya overhead yang berubah-ubah seiring dengan volume aktivitas atau tingkat produksi. Semakin tinggi aktivitas atau output yang dihasilkan, semakin besar pula biaya overhead jenis ini.
Contohnya termasuk biaya listrik dan air (jika didasarkan pada pemakaian), bahan baku tidak langsung, serta biaya logistik minor yang meningkat ketika proses produksi meningkat.
Variable overhead memberikan fleksibilitas dalam perencanaan biaya jangka pendek karena jumlahnya bisa dikendalikan berdasarkan kapasitas operasional.
Semi-variable overhead merupakan kombinasi dari kedua jenis sebelumnya. Biaya ini memiliki komponen tetap dan komponen variabel dalam satu jenis pengeluaran.
Sebagai contoh, dalam biaya listrik, perusahaan biasanya dikenai biaya minimum tetap (abonemen) ditambah biaya tambahan berdasarkan jumlah energi yang dikonsumsi.
Demikian juga dengan pemeliharaan peralatan yang memiliki biaya dasar rutin dan bisa meningkat apabila frekuensi pemakaian meningkat atau terjadi kerusakan.
Karakteristik semi-variable overhead membuatnya lebih kompleks untuk dianalisis karena perlu dilakukan pemisahan antara bagian tetap dan variabelnya untuk keperluan anggaran dan kontrol biaya.
Baca Juga: Pahami Pentingnya Profil Perusahaan dan Tips Membuatnya
Berikut adalah beberapa contoh biaya overhead yang umum ditemukan di berbagai sektor usaha:
Sewa gedung atau kantor merupakan contoh klasik dari fixed overhead karena nilainya tetap dibayarkan secara rutin, biasanya bulanan atau tahunan, terlepas dari aktivitas produksi.
Biaya ini penting untuk menyediakan tempat kerja, fasilitas produksi, atau ruang administrasi bagi karyawan.
Lokasi dan ukuran gedung memengaruhi besar kecilnya biaya sewa, sehingga pemilihan properti harus disesuaikan dengan kapasitas dan kebutuhan operasional.
Tagihan listrik dan air umumnya masuk dalam kategori semi-variable overhead, karena memiliki komponen tetap dan variabel tergantung pemakaian.
Meskipun perusahaan membayar tarif dasar, jumlah tagihan bisa meningkat secara signifikan jika aktivitas produksi tinggi atau penggunaan peralatan intensif.
Efisiensi energi dan pengelolaan sumber daya menjadi aspek penting dalam menekan biaya ini. Penggunaan teknologi hemat energi dan sistem pemantauan utilitas dapat membantu mengoptimalkan penggunaan dan mengurangi pemborosan.
Gaji staf administrasi termasuk dalam fixed overhead karena tetap dibayarkan meskipun aktivitas produksi berkurang atau berhenti.
Staf ini biasanya mencakup personel keuangan, HRD, resepsionis, manajemen, dan staf pendukung lainnya yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi.
Peran mereka sangat penting untuk menjaga kelancaran kegiatan internal perusahaan dan mendukung fungsi-fungsi strategis.
Meskipun tidak menghasilkan output langsung, kontribusi mereka dalam efisiensi, kepatuhan hukum, dan pengelolaan sumber daya manusia sangat besar.
Biaya pemeliharaan atau servis peralatan merupakan overhead yang tergolong semi-variable.
Ada jadwal pemeliharaan rutin yang harus dijalankan secara berkala untuk memastikan mesin dan peralatan tetap dalam kondisi optimal, serta biaya tambahan jika terjadi kerusakan atau penggunaan berlebih.
Investasi dalam pemeliharaan preventif bisa mengurangi risiko downtime yang mahal dan memperpanjang umur aset. Oleh karena itu, biaya ini juga dianggap sebagai bagian dari strategi manajemen aset yang berkelanjutan.
Biaya untuk jasa profesional seperti akuntan publik, auditor, dan konsultan hukum juga merupakan overhead tetap yang perlu dianggarkan secara berkala.
Layanan ini sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan, pelaporan keuangan, serta urusan legal yang terkait dengan operasional bisnis.
Dalam perusahaan besar, biaya ini bisa sangat signifikan karena mencakup audit tahunan, pendampingan hukum kontrak, dan layanan konsultan keuangan.
Dengan bantuan profesional, perusahaan dapat meminimalkan risiko hukum dan kesalahan administratif yang dapat berakibat fatal.
Menghitung dan mengelola biaya overhead sangatlah penting karena memberikan landasan yang kuat untuk perencanaan anggaran yang lebih akurat dan sistematis bagi setiap divisi dalam perusahaan.
Dengan estimasi overhead yang tepat, tim keuangan dapat membuat anggaran realistis yang mendorong efisiensi dan mencegah pengeluaran yang berlebihan.
Selain itu, pemantauan biaya overhead memungkinkan perusahaan mengidentifikasi dan mengurangi komponen pengeluaran yang tidak serta-merta memberikan nilai tambah, seperti pengeluaran administrasi yang berlebihan atau utilitas yang boros.
Dari sisi profitabilitas, biaya overhead yang tidak terkendali bisa menekan margin keuntungan; sebaliknya, pengelolaan yang efektif dapat meningkatkan margin dan memperkuat daya saing perusahaan di pasar.
Perhitungan overhead biasanya dilakukan untuk menentukan total biaya overhead, kemudian dibagi dengan jumlah unit produksi untuk mendapatkan biaya overhead per unit.
Contoh Perhitungan Sederhana:
Sebuah perusahaan manufaktur menghasilkan 1.000 unit produk dalam satu bulan, dengan rincian biaya overhead sebagai berikut;
Langkah 1: Hitung total fixed overhead
Sewa gedung + Gaji staf + Biaya akuntansi =
Rp 5.000.000 + Rp 10.000.000 + Rp 2.000.000 = Rp 17.000.000
Langkah 2: Hitung total semi-variable overhead
Langkah 3: Total overhead bulanan
Langkah 4: Hitung overhead per unit
Baca Juga: 5 Jenis Laporan Keuangan Perusahaan dan Manfaatnya
Memahami dan mengelola biaya overhead adalah langkah krusial dalam menjaga kesehatan finansial bisnis. Penting bagi pelaku usaha memiliki akses pembiayaan yang fleksibel, terutama saat menghadapi kebutuhan mendesak.
Jika bisnis Anda membutuhkan modal cepat untuk menjaga kelancaran operasional, program pembiayaan modal kerja XTRA Manfaat dari CIMB Niaga hadir sebagai solusi praktis dan mudah diakses.
Manfaat menggunakan XTRA Manfaat CIMB Niaga:
Jangan biarkan keterbatasan modal menghambat bisnis. Ajukan Pembiayaan Modal Kerja CIMB Niaga sekarang untuk arus kas yang lebih sehat dan operasional yang lebih lancar.
Beragam keuntungan dalam setiap transaksi
Pembayaran tagihan tanpa ribet via internet banking
Merupakan solusi finansial terbaik untuk mata rantai bisnis Anda dari hulu ke hilir.
Kemudahan dalam mengelola modal usaha Anda secara lebih efektif dan efisien Periode Program: 1 Januari - 31 Maret 2026
Ambil Promo Spesial CIMB Niaga Sekarang Juga
