7 Tips Memilih Jasa Wedding Organizer yang Tepat

“Menggunakan jasa wedding organizer dapat menjadi solusi yang praktis untuk mempersiapkan pernikahan. Simak pembahasan berikut ini untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan menggunakan jasa WO, serta tips memilihnya.”

Jasa wedding organizer (WO) semakin populer di kalangan calon pengantin, terutama di kota-kota besar. Bagi Anda yang sedang mempersiapkan pernikahan, pasti akan dihadapkan dengan berbagai pilihan. Apakah mau mengurus sendiri atau menggunakan jasa WO?

Wedding organizer (WO) adalah pihak yang menyediakan jasa untuk membantu calon pengantin dalam mempersiapkan pernikahan. WO memiliki berbagai layanan yang dapat membantu pasangan pengantin, mulai dari perencanaan pernikahan, pemilihan vendor, hingga pelaksanaan pernikahan.

Sebenarnya tak ada salahnya jika Anda ingin mempersiapkan pernikahan sendiri atau menyewa jasa wedding organizer. Pada akhirnya semua persiapan pernikahan akan sama-sama menguras tenaga, pikiran, dan juga dana.

Jika tidak dipersiapkan dengan matang, pernikahan bisa menjadi beban finansial yang berat. Salah satu persiapan yang bisa Anda lakukan bersama pasangan adalah dengan membuka rekening tabungan khusus untuk mempersiapkan biaya pernikahan.

Sebagai pilihannya, Anda bisa menggunakan tabungan GOAL Savers CIMB Niaga yang akan membantu Anda menabung secara rutin dalam jangka waktu harian/mingguan/bulanan untuk mencapai target biaya pernikahan yang dibutuhkan. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir jika ingin menggunakan jasa WO yang bisa mencapai ratusan juta rupiah.

Perbedaan Wedding Organizer dan Wedding Planner

Wedding organizer dan wedding planner sama-sama dapat membantu calon pengantin dalam mempersiapkan pernikahan. Meskipun begitu, ada perbedaan antara keduanya yang perlu Anda pahami. Berikut beberapa perbedaannya:

Perbedaan waktu kerja

Wedding planner biasanya mulai bekerja sejak awal proses persiapan pernikahan, yaitu dari tahap perencanaan konsep pernikahan hingga pelaksanaannya. Sementara wedding organizer biasanya mulai bekerja mendekati hari H pernikahan untuk memastikan pelaksanaannya berjalan lancar.

Cakupan pekerjaan

Cakupan pekerjaan wedding organizer dan wedding planner juga berbeda. Wedding planner bertanggung jawab atas seluruh aspek perencanaan pernikahan, mulai dari mulai dari pemilihan tanggal dan tempat pernikahan hingga konsep pernikahan.

Sementara itu, wedding organizer bertanggung jawab membantu pasangan pengantin untuk mengurus hal-hal yang bersifat teknis, seperti pengaturan tempat, catering, dekorasi, dan sebagainya.

Biaya

Biaya yang harus dikeluarkan untuk menggunakan jasa wedding planner biasanya lebih tinggi daripada biaya wedding organizer. Hal ini dikarenakan wedding planner akan bekerja lebih lama dan memiliki tanggung jawab merencanakan pernikahan dari awal hingga akhir.

Bisa disimpulkan bahwa wedding organizer lebih cocok apabila Anda dan pasangan sudah memiliki rencana pernikahan, sedangkan wedding planner lebih cocok membantu Anda yang membutuhkan bantuan perencanaan pernikahan dari awal.

Baca juga: Rekomendasi Tema Pernikahan Kekinian untuk Anda

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Jasa Wedding Organizer

Bagi Anda yang sudah memiliki konsep pernikahan impian dan ingin menggunakan jasa wedding organizer, sebaiknya cari tahu dulu kelebihan dan kekurangan menggunakan jasa ini sebagai bahan pertimbangan.

Kelebihan menggunakan jasa wedding organizer

Jasa WO menawarkan berbagai macam layanan yang dapat membantu calon pengantin dalam mempersiapkan pernikahan. Lantas, apa saja kelebihan menggunakan jasa WO? Berikut beberapa diantaranya:

• Lebih hemat waktu

  Persiapan pernikahan cukup menguras membutuhkan waktu dan tenaga. Dengan menggunakan jasa WO, Anda dan pasangan dapat menghemat waktu karena tidak perlu mengurus segalanya sendiri. 

  WO akan mengurus semua detail pernikahan, mulai dari pemilihan venue, katering, dekorasi, hingga hiburan.

• Persiapan pernikahan lebih matang

  Jasa WO memiliki pengalaman dan pengetahuan yang luas dalam bidang pernikahan. Memakai jasa WO bisa membantu Anda dan pasangan dalam menyusun konsep pernikahan yang matang, mulai dari tema, warna, hingga dekorasi. 

  Selain itu, WO juga memiliki tim yang profesional dalam mempersiapkan acara pernikahan. Dengan menggunakan jasa WO, Anda dapat memastikan bahwa pernikahan mereka akan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.

• Menghemat biaya pernikahan

  Keuntungan lainnya dengan menggunakan jasa WO adalah menghemat biaya. Sebab, WO biasanya menawarkan paket pernikahan yang sudah termasuk biaya vendor dan jasa mereka. 

  Dengan menggunakan paket pernikahan, Anda dapat menghemat biaya pernikahan. Namun, perlu diingat bahwa harga paket pernikahan juga tergantung pada jenis dan kualitas layanan yang ditawarkan oleh wedding organizer.

Meskipun jasa WO memiliki banyak kelebihan, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa tersebut.

Kekurangan menggunakan jasa wedding organizer

Di balik semua kelebihannya, berikut beberapa kekurangan menggunakan jasa WO yang perlu Anda dan pasangan pertimbangkan:

• Tidak sesuai dengan ekspektasi

  Jika calon pengantin memiliki ekspektasi yang tinggi, ada kemungkinan pernikahan tidak berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Hal ini bisa disebabkan oleh kurangnya komunikasi antara kedua belah pihak atau tidak adanya kesesuaian antara keinginan calon pengantin dengan kemampuan WO.

• Tidak memiliki kebebasan dalam memilih vendor

  WO biasanya sudah memiliki vendor rekanan yang digunakan untuk menyediakan berbagai kebutuhan pernikahan. Anda dan pasangan biasanya harus mengikuti vendor pilihan WO. Hal ini bisa menjadi kendala jika Anda dan pasangan memiliki keinginan khusus terhadap vendor tertentu.

• Terjadi miss komunikasi

  Karena melibatkan banyak pihak, menggunakan jasa WO bisa menimbulkan miss komunikasi dalam proses pelaksanaan pernikahan. Hal ini tentunya bisa menyebabkan berbagai masalah, seperti perubahan jadwal atau biaya yang tidak sesuai dengan kesepakatan.

  Mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan jasa WO di atas dapat membantu Anda dan pasangan membuat keputusan yang tepat untuk mewujudkan pernikahan impian.

Baca juga: 5 Tips Mudah Menghemat Biaya Pernikahan

Tips Memilih Jasa Wedding Organizer

Memilih wedding organizer yang tepat dan sesuai dengan keinginan memang tidak semudah yang dibayangkan. Berikut ini beberapa tips memilih wedding organizer agar Anda terhindar dari penipuan: 

Periksa portofolio WO

Sebelum Anda memutuskan memilih jasa wedding organizer, pastikan untuk memeriksa portofolio pekerjaan yang sudah mereka lakukan sebelumnya. Lihatlah jumlah pernikahan yang sudah pernah mereka organisir dan bagaimana keberhasilan dari setiap pernikahan tersebut? 

Semakin banyak pernikahan yang sudah mereka selesaikan dengan baik, maka semakin terlihat pula bahwa jasa WO tersebut memang cukup berpengalaman.

Lihat ulasan pengguna jasa WO

Selain melihat portofolionya, Anda juga perlu melihat ulasan para pengantin yang pernah menggunakan jasa WO tersebut. Baca setiap ulasan atau testimoni dari pengguna sebagai bahan pertimbangan.

Jika terdapat banyak komentar negatif, kemungkinan besar wedding organizer tersebut tidak cukup berkesan bagi para pengguna. Jangan ragu untuk bertanya ke orang-orang yang sudah menggelar pernikahan dan menggunakan jasa WO agar Anda bisa mendapatkan rekomendasi WO yang tepat. 

Perhatikan tipe atau spesialisasi WO

Tidak semua WO ahli merancang segala jenis atau tema pernikahan. Beberapa WO mungkin hanya ahli dalam mengatur pernikahan di ruang terbuka, sebagian lainnya lebih ahli merancang pernikahan yang temanya di dalam ruangan. 

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui spesialisasi WO tersebut agar bisa disesuaikan dengan tema pernikahan Anda dan pasangan.

Lihat paket dan harga yang ditawarkan

Setiap WO pasti akan menawarkan paket dan harga yang bervariasi. Anda perlu mencermati detail dari paket tersebut agar bisa mengetahui estimasi harga dari setiap detail yang tertera. Anda juga bisa membandingkan beberapa WO untuk menyesuaikan dengan keinginan dan anggaran yang ada.

Sesuaikan dengan anggaran

Selalu bicarakan anggaran atau budget Anda dengan pihak WO sebelum menandatangani kontrak perjanjian. Pastikan pihak WO menyanggupi budget yang Anda miliki untuk membuat resepsi pernikahan yang sesuai harapan. 

Selain itu, Anda juga bisa membuat kontrak dengan detail agar terdapat bukti yang legal. Jangan sampai, saat hari resepsi tiba, pihak WO justru meminta tambahan biaya yang tak terduga. 

Beri pertanyaan secara detail

Pastikan untuk selalu komunikasi dengan pihak WO. Saat bertemu, Anda bisa mengajukan sejumlah pertanyaan yang tepat untuk dapat melihat kapabilitas pihak WO. 

Pastikan komunikasi dan diskusi antara Anda dengan pihak WO berjalan dengan jelas agar menghindari kesalahpahaman atau miskomunikasi. Anda juga perlu diskusi dengan pasangan untuk saling berbagi pendapat mengenai WO tersebut. 

Buat kesepakatan tertulis

Kesepakatan tertulis penting dibuat untuk melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak, yaitu calon pengantin dan WO. Dalam kesepakatan tertulis ini rincian layanan yang akan diberikan oleh WO harus dicantumkan secara jelas dan rinci untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dan pasangan dapat memilih jasa wedding organizer yang tepat untuk mewujudkan pernikahan impian. Pastikan WO yang Anda pilih memiliki reputasi baik dan mampu memberikan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Persiapkan Biaya Pernikahan dengan GOAL Savers

Bagi Anda yang ingin mulai mengumpulkan dana persiapan pernikahan, Anda bisa menabung menggunakan tabungan GOAL Savers dari CIMB Niaga. Dengan menabung melalui GOAL Savers, Anda bisa dengan mudah untuk mewujudkan goal impian, termasuk biaya menggunakan jasa wedding organizer.

GOAL Savers menghadirkan fitur tabungan yang bisa Anda lakukan dalam jangka waktu harian, mingguan, atau bulanan dengan setoran awal 0 rupiah. Tabungan GOAL Savers memiliki beberapa keunggulan, antara lain:

• Suku bunga kompetitif
• Pembukaan rekening yang bisa dilakukan melalui OCTO Mobile atau di cabang CIMB Niaga terdekat
• Fleksibilitas dalam menabung
• Fitur autodebet setoran rutin dan pencairan tabungan saat jatuh tempo
• Kesempatan mendapatkan hadiah menarik, seperti gadget, perlengkapan olahraga, mainan dan perlengkapan sekolah, hingga gaming gear melalui program GOAL Savers Gift.

Segera buka rekening tabungan GOAL Savers CIMB Niaga sekarang juga untuk mewujudkan impian Anda. Temukan informasi lengkapnya di sini.