Pahami Fungsi dan Wewenang Notaris Hingga Kisaran Gajinya

“Notaris adalah pejabat umum yang ditunjuk pemerintah dengan kewenangan untuk membuat akta otentik. Simak juga hak, kewajiban, perbedaan dengan PPAT, larangan, dan kisaran gajinya.”

Menggunakan jasa notaris sangat diperlukan dalam berbagai transaksi hukum dan perdata. Namun, nominal biaya yang harus dibayarkan tidak bisa dibilang murah.

Agar lebih siap secara finansial dalam mengurus keperluan jasa notaris ini, Anda bisa mulai mengelola dana dengan membuka rekening online kapanpun dan di manapun.

Apa Itu Notaris?

Berdasarkan UU No. 2 Tahun 2014, notaris adalah pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta otentik dan memberikan jasa lainnya di bidang hukum. 

Seorang notaris biasanya diangkat oleh pemerintah dan harus memenuhi persyaratan tertentu, seperti pendidikan hukum dan lulus ujian profesi.

Keberadaan notaris ini sangatlah penting dalam berbagai transaksi, terutama yang berkaitan dengan properti, harta warisan, dan perjanjian bisnis.

Fungsi dan Kewenangan Notaris

Sebagai pejabat umum yang berwenang, notaris memiliki fungsi dan kewenangan yang diatur oleh undang-undang seperti berikut:

1. Membuat akta otentik

   Fungsi utama seorang notaris adalah membuat akta otentik. Akta ini memiliki kekuatan pembuktian yang sempurna dan diakui secara hukum. Berbagai jenis akta otentik yang dibuat notaris meliputi:

   • Akta Jual Beli: Berisi kesepakatan pengalihan hak atas suatu barang atau jasa.
   • Akta Hibah: Mengatur pemberian barang atau jasa secara cuma-cuma.
   • Akta Perjanjian: Mencakup berbagai perjanjian seperti perjanjian kerja sama, perjanjian sewa menyewa, dan lainnya.
   • Akta Pendirian Perusahaan: Memuat anggaran dasar dan pengesahan pendirian suatu badan usaha.

2. Membuat salinan akta

   Notaris adalah pihak yang berwenang membuat salinan akta otentik yang telah dibuat sebelumnya.

   Salinan ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan akta asli dan dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan.

3. Melakukan legalisasi dokumen

   Keberadaan seorang notaris adalah untuk mengesahkan tanda tangan dan dokumen agar memiliki kekuatan hukum.

   Proses ini bertujuan untuk memberikan kepastian hukum bahwa tanda tangan tersebut benar-benar dibuat oleh pihak yang bersangkutan.

4. Memberikan penyuluhan hukum

   Meskipun bukan pengacara, salah satu wewenang notaris adalah memberikan penyuluhan hukum terkait pembuatan akta dan tindakan hukum lainnya.

   Notaris dapat menjelaskan konsekuensi hukum dari suatu tindakan dan memberikan saran kepada kliennya.

Bisa disimpulkan bahwa kewenangan notaris adalah membantu memastikan keabsahan dokumen dan mencegah terjadinya sengketa di kemudian hari.

Baca juga: Pajak Penjualan Tanah: Jenis, Mekanisme, dan Cara Perhitungannya

Hak dan Kewajiban Notaris

Bukan hanya wewenang, notaris adalah profesi yang memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut:

1. Bersikap profesional, jujur, teliti, mandiri, tidak memihak, dan selalu melindungi kepentingan semua pihak yang terlibat dalam tindakan hukum.
2. Membuat konsep akta (Minuta Akta) dan menyimpannya dalam catatan resmi Protokol Notaris dengan cermat.
3. Menerbitkan salinan asli (Grosse Akta), salinan biasa, atau kutipan akta berdasarkan Minuta Akta.
4. Memberikan pelayanan sesuai Undang-Undang yang berlaku, kecuali ada alasan yang sah untuk menolak.
5. Kewajiban notaris adalah merahasiakan semua informasi terkait akta dan keterangan yang diperoleh dalam pembuatannya, kecuali ada pengecualian dalam undang-undang.
6. Mengumpulkan akta menjadi buku (maksimal 50 akta per buku), mencatat jumlah akta, bulan, dan tahun pembuatan pada sampulnya.
7. Membuat daftar akta protes (surat berharga tidak dibayar/diterima) dan akta wasiat.
8. Membuat rekapitulasi akta wasiat yang telah dibuat, diurutkan berdasarkan tanggal pembuatannya dalam setiap bulan.
9. Menyerahkan daftar Akta yang telah dibuat atau daftar nihil (jika tidak ada Akta yang dibuat) terkait wasiat kepada Kementerian Hukum dan HAM (kementerian yang mengurus bidang hukum) dalam jangka waktu 5 hari pada minggu pertama setiap bulan berikutnya.
10. Kewajiban lain seorang notaris adalah mendokumentasikan tanggal penyerahan daftar wasiat di reportorium pada akhir bulan.
11. Memiliki stempel resmi yang menampilkan lambang negara Republik Indonesia, dilengkapi dengan nama, jabatan, dan kedudukan pemilik stempel tersebut pada bagian lingkaran di sekitar lambang.
12. Membacakan isi Akta di hadapan pembuat Akta yang disaksikan oleh minimal dua orang saksi atau empat orang saksi khusus jika Akta tersebut adalah surat wasiat yang dibuat di bawah tangan.
13. Kewajiban terakhir notaris adalah memberikan kesempatan magang bagi calon Notaris. 

Memahami berbagai hak dan kewajiban notaris adalah hal yang harus Anda lakukan jika ingin menekuni pekerjaan ini.

Perbedaan Notaris dan PPAT

Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) dan notaris adalah profesi yang kerap dianggap sama, karena keduanya memiliki wewenang dalam membuat akta otentik. 

Namun, notaris adalah pihak berwenang membuat berbagai jenis akta otentik yang berkaitan dengan hukum, termasuk dalam pembuatan akta tanah.

Sedangkan kewenangan PPAT terbatas pada pembuatan akta yang berkaitan dengan pertanahan, seperti akta jual beli tanah, akta hibah tanah, dan akta hak tanggungan.

Larangan Notaris

Tidak hanya memiliki hak, kewajiban, dan kewenangan, notaris juga memiliki berbagai larangan yang diatur dalam Pasal 17 Ayat 1 UU No. 2 Tahun 2014 seperti berikut:

1. Larangan pertama seorang notaris adalah bekerja di luar wilayah kerjanya.
2. Meninggalkan wilayah kerjanya selama lebih dari tujuh hari kerja berturut-turut tanpa alasan yang jelas.
3. Menjadi pegawai negeri, pejabat negara, atau advokat.
4. Larangan berikutnya jika menjadi seorang notaris adalah menjadi pemimpin atau pegawai di perusahaan milik negara, daerah, atau swasta.
5. Menjadi Pejabat Pembuat Akta Tanah di luar wilayah kerjanya.
6. Larangan lain seorang notaris adalah menjadi notaris pengganti.
7. Melakukan pekerjaan lain yang melanggar norma agama, kesusilaan, atau kepatutan yang dapat merusak kehormatan dan martabat jabatannya.

Memastikan tidak melakukan larangan-larangan notaris adalah hal yang wajib Anda lakukan.

Kisaran Gaji Notaris di Indonesia

Mengingat notaris adalah pejabat umum yang ditunjuk pemerintah, maka gajinya didasarkan pada nilai ekonomis dari setiap akta yang dibuat sebagaimana Pasal 36 UU No. 2 Tahun 2014:

• Nilai ekonomis hingga Rp 100 juta atau setara dengan nilai emas yang berlaku saat itu, maka honorarium yang didapatkan maksimal 2,5%.
• Nilai ekonomis di atas Rp 100 juta sampai dengan Rp 1 miliar, maka honorarium yang didapatkan maksimal 1,5 %.
• Nilai ekonomis di atas Rp 1 miliar yang diterima berdasarkan kesepakatan antara Notaris dengan para pihak, tetapi tidak lebih dari 1 % sesuai objek yang dibuatkan aktanya.
• Besaran nilai sosiologi ditentukan berdasarkan peran sosial dari objek setiap tindakan, honorarium maksimum sekitar Rp 5 juta.

Besaran gaji notaris tentunya bervariasi tergantung pada pengalaman, lokasi, dan jenis akta yang ditangani.

Itulah beberapa informasi terkait notaris yang perlu Anda ketahui, terlebih jika Anda perlu mengurus dokumen-dokumen yang terkait dengan hukum dan perdata.

Manfaat Tabungan OCTO Savers+ CIMB Niaga

Menggunakan jasa notaris adalah hal yang harus dilakukan jika Anda merencanakan jual beli properti, pendirian badan usaha, atau urusan legal lainnya.

Memanfaatkan tabungan OCTO Savers+ dari CIMB Niaga bisa menjadi solusi untuk meringankan biaya jasa notaris.

Tabungan ini memberikan banyak keuntungan menarik, seperti berikut:

• Bebas biaya tarik tunai di ATM bank manapun di Indonesia maupun luar negeri yang berlogo ATM Bersama, PRIMA, Link, MasterCard/Cirrus® 
• Bebas biaya topup e-wallet pakai OCTO Mobile
• Bebas biaya transfer ke bank manapun tanpa syarat pakai BI-FAST secara real time melalui OCTO Mobile & OCTO Clicks
• Tarik tunai tanpa kartu di ATM CIMB Niaga, tinggal klik menu cardless melalui OCTO Mobile.

Mau tahu lebih lanjut? Kunjungi halaman OCTO Savers untuk melihat keuntungan menarik lainnya.