Pengertian dan Manfaat Payroll untuk Perusahaan dan Karyawan

“Payroll merupakan proses pemberian kompensasi kepada seluruh karyawan yang dilakukan suatu perusahaan. Simak definisi, manfaat, hingga ragam komponennya.”

Payroll dapat dipahami sebagai proses pembayaran gaji karyawan dalam sebuah perusahaan. Ada beberapa manfaat yang bisa didapatkan bagi karyawan dan perusahaan lewat sistem ini dengan terjadwal, rapi, dan efisien.

Setelah gajian, karyawan tetap perlu menabung. Anda pun bisa mendapatkan keuntungan dengan membuka tabungan di bank agar hidup lebih mudah hingga tanggal gajian di bulan berikutnya.

Apa Itu Payroll?

Payroll adalah sistem pengupahan karyawan, mencakup perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan sesuai regulasi pemerintah. Sistem payroll sangat penting untuk membuat manajemen keuangan lebih efektif dan efisien. 

Nilai pembayaran dapat berubah setiap periode tergantung pada variabel seperti lembur dan cuti sakit. Namun, teknologi finansial telah mempermudah pengelolaan payroll agar lebih cepat, otomatis, dan fleksibel. 

Apa bedanya rekening biasa dan payroll? Payroll berbeda dengan rekening biasa. Pasalnya, payroll adalah rekening bank yang terpisah untuk dikelola sebuah organisasi demi memudahkan proses pembayaran karyawan dan kewajiban pajak.

Pemisahan payroll dan rekening bank biasa bermanfaat untuk mengontrol keuangan, meningkatkan keamanan, hingga melacak pengeluaran sebuah organisasi.

Manfaat Payroll

Setelah memahami definisi payroll di atas, berikut adalah manfaat dari menggunakan sistem payroll yang tepat bagi perusahaan dan karyawan:

1. Manfaat Payroll Bagi Perusahaan

Bagi perusahaan, sistem payroll dapat memberikan manfaat berikut:

• Memproses pembayar gaji karyawan secara akurat lewat sistem sehingga lebih cepat, otomatis, dan lebih fleksibel. 
• Payroll dapat menjaga kepercayaan karyawan terhadap perusahaan tetap tinggi, karena perusahaan dapat menerima konsekuensi tinggi bila gaji karyawan tidak dipenuhi tepat waktu.
• Membantu mengurangi risiko bagi sebuah perusahaan, mulai dari ketidakpuasan karyawan hingga faktor-faktor lain, seperti human error, yang dapat merugikan perusahaan.
• Membuat penyimpanan data terkait informasi gaji karyawan secara otomatis dibandingkan dengan sistem administrasi manual yang menyita banyak waktu.
• Penataan data, seperti pencatatan jam kerja, juga dapat dilakukan secara otomatis lewat software khusus, baik untuk pembayaran gaji karyawan setiap bulan atau setiap tahun.
• Sistem payroll juga dapat membantu menghemat waktu operasional kerja jadi lebih optimal, khususnya bagi divisi keuangan, sehingga dapat mengerjakan aspek krusial lainnya.

2. Manfaat Payroll Bagi Karyawan

Selain bagi perusahaan, berikut adalah beberapa manfaat payroll bagi karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut:

• Lewat sistem administrasi keuangan yang akurat dan otomatis, karyawan bisa mendapatkan laporan gaji bulanan yang tertata rapi.
• Karyawan juga bisa mendapatkan laporan keuangan secara transparan mengenai besaran upah yang diterima setiap bulan atau setiap tahun.
• Karyawan bisa mendapatkan laporan detail mengenai tunjangan hingga potongan, seperti potongan BPJS, pajak, asuransi, maupun bonus yang diterima.

Baca Juga: Octo Savers Payroll: Perlindungan Asuransi hingga Rp100 Juta. Daftar sekarang! 

Komponen Payroll 

Administrasi lewat sistem payroll meliputi perhitungan berbagai komponen dalam proses pembayaran dan manfaat lain yang berhak diterima tenaga kerja di sebuah perusahaan. Berikut adalah komponen pembayaran gaji karyawan lewat sistem administrasi tersebut:

1. Gaji pokok

   Gaji pokok merupakan komponen utama yang perlu diperhatikan ketika Anda mulai menghitung upah tenaga kerja. Penghitungan gaji pokok setiap karyawan berbeda-beda, sesuai jabatan dan tanggung jawab pekerjaannya.

   Sistem administrasi yang tepat dan otomatis dapat memberi kemudahan untuk perhitungan perbedaan nilai yang diterima setiap karyawan serta gaji bersih berdasarkan gaji pokok sebagai komponen utama.

2. Tunjangan

   Tunjangan adalah komponen tetap lainnya yang perlu dimasukkan ke dalam sistem payroll. Ada ragam jenis tunjangan dan tidak selalu diberikan setiap bulan, seperti tunjangan hari raya.

   Ada juga tunjangan yang sifatnya terhitung dalam hitungan hari kerja, seperti tunjangan absensi dan transport sesuai kebijakan perusahaan Anda. Komponen tunjangan juga dimasukkan ke dalam sistem untuk memudahkan pembayaran.

3. Pajak Penghasilan

   Di luar perhitungan gaji dan tunjangan, sistem payroll yang tepat dapat mempermudah perhitungan potongan pajak dari penghasilan bulanan karyawan. 

   Komponen ini penting karena ketentuan pembayaran pajak penghasilan (Pph 21) diatur oleh pemerintah melalui Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-16/PJ/2016.

   Oleh karena itu, sistem yang tepat dapat membantu perusahaan dan karyawan di dalamnya lebih tenang memenuhi kewajiban membayar pajak.

4. Potongan Jaminan Sosial dan Kesehatan

   Setiap perusahaan wajib mendaftarkan setiap karyawan secara resmi untuk mendapatkan jaminan sosial dan kesehatan, baik BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta asuransi kesehatan dari penyedia badan usaha swasta.

   Agar setiap tenaga kerja mendapatkan manfaat melalui layanan tersebut, maka perusahaan perlu melakukan pemotongan dalam membayar iuran layanan jaminan sosial dan kesehatan yang diberikan.

   Hadirnya sistem administrasi keuangan ini memudahkan proses pemotongan secara otomatis, sehingga karyawan mendapatkan nilai gaji bersih sesuai kesepakatan setiap bulannya.

Baca Juga: Octo Savers Payroll Bikin Gaji Lebih Awet Karena Bebas Biaya Transfer Sepuasnya, Cek di Sini!

Pakai CIMB Niaga dan Rasakan Berbagai Keuntungannya

Sebagai pelaku bisnis, Anda tentu membutuhkan sistem khusus yang dapat membantu memastikan payroll berjalan dengan tepat dan optimal. Untuk sistem payroll terintegrasi dengan tepat, pindahkan rekening gaji ke OCTO Savers Payroll. 

OCTO Savers Payroll bukan sekadar rekening gaji biasa, tetapi bisa memberikan banyak benefit dengan promo hemat tiap tanggal gajian tiba. Nikmati bebas biaya transfer unlimited dengan BI-Fast.

Nikmati keuntungan lain, seperti bebas biaya admin bulanan, bebas biaya saldo minimum tanpa syarat, dan bebas biaya saat melakukan penarikan tunai di ATM bank di mana saja.

#PindahinGajikeOCTO dan tata keuangan Anda sehari-hari untuk segera meraih berbagai hal yang Anda impikan. Percayakan penataan keuangan Anda dan nikmati berbagai keuntungan bersama CIMB Niaga!